Årets mässarrangemang – Swedish Forestry Expo 2023
Branschtävlingen Gyllene Hjulet arrangeras av SES – Sponsring & Eventsverige – i syfte att uppmärksamma och hylla aktörer som på ett kreativt sätt nyttjat intresse- och upplevelsebaserad kommunikation för att skapa effekt. Tävlingen belönar projekt från det gångna året, som visat på stor kreativ höjd och effektfullt genomslag.
Swedish Forestry Expo 2023 – Professionella skogsbrukets nya arena
Uppdragsgivare: At Event, Skogsmaskinssektionen inom Maskinleverantörerna
Produktionspartner och helhetsleverantör: Workman Event
Många mässor blir bra, en del blir bättre än förväntat och en del blir exakt så bra som man tänkt!
En lyckad första mässa
Sedan har vi några mässor som verkligen överträffar sina förväntningar och blir succé. Swedish Forestry Expo 2023 var en förstagångsmässa som blev just en succé, självklart är det mängder med faktorer som hjälper till och skapar en succémässa. Vi ska dock försöka sammanfatta de unika sakerna vi gjorde med just denna mässa.
Strategiskt val av plats och arena
Genom att välja en arena/plats centralt i en storstad men ändå tillräckligt stor som både gav möjlighet till ytor med gräs, asfalt, grus, vatten och inomhusområden med restauranger, seminarielokaler etc. kunde vi både möta utställarnas behov, samt möta besökarnas önskemål.
Nischad och attraktiv mässa för både utställare och besökare
Genom att ta fram en produktlista på vad utställarna skulle förhålla sig till skapade vi en nischad attraktiv mässa där alla utställare strävande efter att lyfta samma område. Detta blev extremt lyckat då både besökare och utställare kände att man hittat rätt nisch och kunde lyfta varandra till bättre innehåll.
Effektiv hantering av logistik och byggnation
Med individuellt anpassade scheman för utställarna både gällande inflytt och utflytt kunde vi trots den korta tiden hantera både byggnation, inlast, utlast och demontering utan några större problem. Vi som teknisk part och helhetsleverantör jobbade hårt, men vi lyckades också genomföra ett otroligt event där både deltagare och besökare var extremt nöjda.
Branschmingel och fest som framgångsfaktor
Genom att skapa ett attraktivt och välplacerat branschmingel och fest lyckades man hålla kvar både utställare och besökare efter mässans stängning i en mer avslappnad miljö. Att locka 5 400 personer över 2 dagar är otroliga siffror för ett ”mässmingel” och att sedan få genomgående positiv återkoppling på denna branschfest är även det ett fantastiskt resultat.
Överskridna mål och framtida planer
Att överträffa branschorganisationens målsättningar gällande antal utställare, besökare och närvarande nationaliteter samt få bra betyg i både utställarundersökning och besökarundersökning gjorde det till en självklarhet att uppdragsgivaren ville fortsätta med mässan och konceptet.
Resultatet i samband med vår leverans som helhetsleverantör lade grunden till att branschorganisationen MaskinLeverantörerna tillsammans med skogsmaskinssektionen ville arbeta med At Event och Workman Event återigen vilket i sig är ett kvitto på att vi har gjort ett fantastiskt jobb. Beslutet togs att mötesplatsen ska ha en intervall på 4 år (vilket är branschstandard sett till produktnyheter) och nästa genomförande går av stapeln till sommaren 2027.