Swedish Forestry Expo på Solvalla – Professionella skogsbrukets nya arena!

Uppdragsgivare: At Event, Skogsmaskinssektionen inom Maskinleverantörerna

Workman Event: Arrangörspartner samt Evenemangsleverantör

Ny skogsmässa i storstadsmiljö

Det här var en helt ny mässa och mötesplats med professionellt skogsbruk och skogsmaskiner i fokus, men till skillnad från de flesta motsvarande event var denna placerad centralt i en storstad – nämligen på Solvalla i Stockholm. En perfekt utgångspunkt med sina 72 000 m² yta med gräs, asfalt och grusområden men som förstås också kom med sina utmaningar. På Swedish Forestry Expo 2023 (med 10 247 besökare) skapades den perfekta miljön för att framhäva skogsindustrins senaste innovationer.

I rollen som Arrangörspartner innebar allt från att ansvara över byggnation av mässområdet, montrar, planera och utföra logistiken till att säkerställa inflytt för fler än 140 stycken utställare under en tre dagars etableringsperiod.

Effektiv hantering av utställarlogistik & monterservice

Utställarna fick individanpassade scheman för inflytt, lastning och lossning där vi hanterade runt 400 kollin och assisterade samtliga utställare med att få deras maskiner och produkter placerade på deras ytor.

Som både arrangörspartner och evenemangsleverantör ansvarade vi inte bara för planering och etablering av ”basproduktionen” utan också för möbler, dekor både inuti och utanför tälten. Det som utmärker just denna mässa är logistiken som under tidspress krävde sin noggranna planering och tydliga ledning.

Från travbana till mässarena

Vårt praktiska genomförande, allt under tre intensiva dygn

Ca 2 000 m² flis spreds ut på marken för att skapa en naturlig miljö för skogsmaskinerna, all flis togs sedan bort från området efter eventet.
Ca 400 stycken kollin lossades och lastades åt våra utställare.
Ca 160 stycken starkströmslösningar drogs fram.
Ca 140 utställare assisterades för att få in deras maskiner och produkter på travbanan och dess kringutrymmen.
Ca 110 stycken tält byggdes – allt från 3 x 3 meter topptält till större sektionstält på flera hundra kvadratmeter.
Monterade över 250 m² grafisk produktion.
Ca 70 stycken digitala skärmar installerades.
Ca 30 stycken flaggstänger monterades.
De tyngsta transporterna lotsade vi runt Stockholm eftersom att de tyngsta maskinerna inte fick ta vilken väg som helst genom staden då Stockholm Marathon anordnades under samma period.
Vi skapade individuella tidsplaner för samtlig utställare vad gäller inflytt, lossning och lastning för att få ett smidigt flöde.

Workman Event & At Event vinner stort pris på Gyllene Hjulet 2024

Tillsammans med At Event vann Workman Event “Årets mässarrangemang” under Gyllene Hjulet 2024 för arbetet med Swedish Forestry Expo 2023. En vinst, men framförallt ett samarbete vi på Workman Event är otroligt stolta över!

Motiveringen från juryn:

“Trots utmanande logistik har man träffat en relevant målgrupp och skapat inte bara en mässa utan en ny attraktiv mötesplats. Genom att ha en riktad och tydlig målsättning lyckades man överträffa sina förväntningar och nå ett stort antal deltagare. Det höga betyget från alla inblandade vittnar om framgång”